Excel - Intermédiaire
Formation créée le 14/09/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- La formation intermédiaire au logiciel Excel vous permet d’aller plus vite dans la création des tableaux simples, de se perfectionner dans les formules de calculs. Elle permet également d’apprendre à traiter les listes de type « bases de données » et dé débuter une initiation aux tableaux croisés dynamiques.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation Excel - Intermédiaire s’adresse à tous les publics. Toute personne souhaitant souhaitant structurer et améliorer leurs connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel.
Prérequis
- Le pré-requis est d’être à bien à l’aise avec l’environnement Windows et avec les fonctions basiques d’Excel.
Contenu de la formation
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Rappels sur la mise en forme
- Mise en forme des cellules Les formats de nombres (monétaires, pourcentages, dates, etc…) L’outil de reproduction de la mise en forme
- Manipulation des lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…) Utilisation des styles de cellules La fusion de cellules et ses options
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La mise en forme conditionnelle
- Application des règles de mise en surbrillance des cellules selon le contenu Les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône) La gestion des règles (modification, suppression, ajout)
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Les fonctions de calculs essentielles
- Rappels sur les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques) Les références relatives et absolues (utilisation du $ dans les formules) Utilisation de l’assistant fonction d’Excel Utilisation des fonctions statistiques de comptage d’éléments (Nbval, NB. vide…)
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Les fonctions de calculs conditionnels essentielles
- Les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si) Les fonctions de comptage conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens) Utilisation de la fonction SI
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La gestion de l'impression et export PDF
- Présenter le document en vue de l’impression Options de mise en page (centrage, marges, orientation, etc…) Gestion des sauts de page
- Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de pages Utilisation du mode d’affichage « mise en page » Envoi du document en pièce jointe Export du document en PDF et ses options
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Les listes de données
- Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
- La mise sous forme de tableau Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date) Tri selon la couleur
- Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes) Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme Filtre personnalisé avec critères multiples Ajout d’une ligne de totaux
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Les tableaux croisés dynamiques
- Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique Choix de la source de données et des champs de base de données
- Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…) Tri des données dans le TCD
- Développer / Réduire des champs Création d’un graphique croisé dynamique simple Actualiser les données du tableau/graphique croisé dynamique
Équipe pédagogique
Formateur expert
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En amont de la formation : Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire
- Au cours de la formation : Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.
- En fin de formation : Validation des acquis par le formateur