Excel - Initiation

• La formation d’initiation au logiciel Excel vous permet d’apprendre à concevoir et mettre en forme des tableaux, à effectuer des calculs simples sur les données, à paramétrer des tableaux avant impression et à créer des graphiques simples.

Présentation de l'environnement

• Présentation et découverte d’un tableur La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes Terminologie : classeur, feuille, colonne
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…) Le lanceur de boite de dialogue Découverte des différentes modes d’affichage
• Réglage du Zoom La barre d’état Les options d’affichage

Gestion des classeurs Excel

• Création d’un nouveau classeur Ouverture d’un classeur existant Enregistrement d’un classeur dans les différents formats de fichiers

Sélections, poignée de recopie et série

• Sélectionner des cellules, colonnes et lignes Utilisation de la poignée de recopie Modifier les options de recopie à l’aide de la balise Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années…)

Saisir des données et des formules de calculs

• Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …) Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Création de formules de calculs simples : opérateurs +, -, *, /
• Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …) Utiliser l’assistant fonction Recopier des formules Utiliser des références relatives et absolues

Les mises en forme

• Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, … Définition d’un format de nombres Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
• Fusionner des cellules Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, jeux d’icônes)

Les graphiques

• Outil d’aide au choix du type de graphique Créer et déplacer un graphique Gérer son graphique
• Sélectionner des éléments d’un graphique Ajouter et supprimer des éléments Mettre en forme des éléments du graphique Modifier des éléments textuels du graphique
• Légende et zone de traçage Gérer les séries de données et axes d’un graphique Utiliser les options des types de graphiques Imprimer et mettre en page un graphique

Impression des classeurs

• Présenter le document en vue de l’impression Insertion d’un saut de page Mettre en page le classeur (orientation, marges…) Création des entêtes et pieds de pages

Tris et filtres

• Trier de données par date, nombre, texte Utiliser les filtres automatiques