Excel - Initiation
Formation créée le 14/09/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- La formation d’initiation au logiciel Excel vous permet d’apprendre à concevoir et mettre en forme des tableaux, à effectuer des calculs simples sur les données, à paramétrer des tableaux avant impression et à créer des graphiques simples.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation Excel - Initiation s’adresse à tous les publics. Toute personne souhaitant savoir créer des tableaux simples.
Prérequis
- Le pré-requis est d’être à bien à l’aise avec l’environnement Windows, en particulier au niveau des manipulations souris/clavier.
Contenu de la formation
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Présentation de l'environnement
- Présentation et découverte d’un tableur La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes Terminologie : classeur, feuille, colonne
- Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…) Le lanceur de boite de dialogue Découverte des différentes modes d’affichage
- Réglage du Zoom La barre d’état Les options d’affichage
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Gestion des classeurs Excel
- Création d’un nouveau classeur Ouverture d’un classeur existant Enregistrement d’un classeur dans les différents formats de fichiers
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Sélections, poignée de recopie et série
- Sélectionner des cellules, colonnes et lignes Utilisation de la poignée de recopie Modifier les options de recopie à l’aide de la balise Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années…)
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Saisir des données et des formules de calculs
- Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …) Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Création de formules de calculs simples : opérateurs +, -, *, /
- Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …) Utiliser l’assistant fonction Recopier des formules Utiliser des références relatives et absolues
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Les mises en forme
- Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, … Définition d’un format de nombres Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
- Fusionner des cellules Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, jeux d’icônes)
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Les graphiques
- Outil d’aide au choix du type de graphique Créer et déplacer un graphique Gérer son graphique
- Sélectionner des éléments d’un graphique Ajouter et supprimer des éléments Mettre en forme des éléments du graphique Modifier des éléments textuels du graphique
- Légende et zone de traçage Gérer les séries de données et axes d’un graphique Utiliser les options des types de graphiques Imprimer et mettre en page un graphique
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Impression des classeurs
- Présenter le document en vue de l’impression Insertion d’un saut de page Mettre en page le classeur (orientation, marges…) Création des entêtes et pieds de pages
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Tris et filtres
- Trier de données par date, nombre, texte Utiliser les filtres automatiques
Équipe pédagogique
Formateur expert
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En amont de la formation : Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire
- Au cours de la formation : Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.
- En fin de formation : Validation des acquis par le formateur