Word - Perfectionnement
Formation créée le 31/08/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- La formation de perfectionnement au logiciel Word vous permet d’utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents, de gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs.
- Elle vous permet également d’utiliser l’outil de publipostage, le mode « Révision » et de créer des modèles et des formulaires.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation Word - Perfectionnement s’adresse à tous les publics. Toute personne souhaitant maîtriser Word dans ses fonctionnalités avancées.
Prérequis
- Le pré-requis est d’avoir suivi et mis en pratique la formation Word niveau initiation ou d’avoir les connaissances équivalentes.
Contenu de la formation
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Automatiser la mise en forme avec les styles
- Rappels sur la notion de styles Modification des styles prédéfinis Création de styles personnalisés
- Création de styles « en cascade » Ajout d’un style personnalisé à la galerie des styles par défaut Utilisation du « volet styles » Gestion des styles (import/export, suppression)
- Personnalisation des bordures de texte et d’arrière-plan Création d’un style de liste Utilisation des options avancées des styles de liste Association d’un style de liste avec un style de paragraphe
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Mises en page complexes et outils de révision
- Utilisation des pages de garde Rappels sur les entêtes et pied de page Utilisation des sauts de page Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
- Utilisation des différents types de sauts de section Création d’une orientation panachée (portrait/paysage/portrait) Décalage de la numérotation des pages Utilisation des entêtes et pieds de pages de sections Mise en colonne du texte
- Utilisation des signets et renvois Utilisation du suivi des modifications (mode révision) Affichage, acceptation ou refus des modifications Comparer, combiner plusieurs versions d’un document Protéger son document
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Hiérarchiser et structurer les documents longs
- Utilisation du mode plan Hiérarchisation des paragraphes
- Détermination des titres Utilisation du volet de navigation Insertion et mise à jour d’une table des matières
- Modification des styles de la table des matières Insertion d’une table d’index, d’illustrations, de citations, de bibliographie Utilisation du document maître
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Le publipostage
- Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d’adresses Outlook, tableau Word) Création et gestion d’un fichier d’adresses Tri et filtre des destinataires
- Utilisation de l’onglet publipostage Intégration d’éléments variables (champs) Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
- Insertion de règles (champs conditionnels) Le mode « Aperçu des résultats » Les différentes options de fusion
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Les modèles et formulaires
- Utilisation des modèles prédéfinis Utilisation des Thèmes (couleurs, polices et effets)
- Création et enregistrement de ses propres modèles Création d’un modèle de formulaire avec champs de remplissage
- Utilisation et paramétrage des champs (listes, cases à cocher, dates…) Protection d’un formulaire
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Faciliter le travail collaboratif
- Coéditer un document L’enregistrement automatique Les commentaires modernes
Équipe pédagogique
Formateur expert
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En amont de la formation : Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire
- En fin de formation : Validation des acquis par le formateur
Ressources techniques et pédagogiques
- Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants