Word - Perfectionnement

• La formation de perfectionnement au logiciel Word vous permet d’utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents, de gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs.
• Elle vous permet également d’utiliser l’outil de publipostage, le mode « Révision » et de créer des modèles et des formulaires.

Automatiser la mise en forme avec les styles

• Rappels sur la notion de styles Modification des styles prédéfinis Création de styles personnalisés
• Création de styles « en cascade » Ajout d’un style personnalisé à la galerie des styles par défaut Utilisation du « volet styles » Gestion des styles (import/export, suppression)
• Personnalisation des bordures de texte et d’arrière-plan Création d’un style de liste Utilisation des options avancées des styles de liste Association d’un style de liste avec un style de paragraphe

Mises en page complexes et outils de révision

• Utilisation des pages de garde Rappels sur les entêtes et pied de page Utilisation des sauts de page Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
• Utilisation des différents types de sauts de section Création d’une orientation panachée (portrait/paysage/portrait) Décalage de la numérotation des pages Utilisation des entêtes et pieds de pages de sections Mise en colonne du texte
• Utilisation des signets et renvois Utilisation du suivi des modifications (mode révision) Affichage, acceptation ou refus des modifications Comparer, combiner plusieurs versions d’un document Protéger son document

Hiérarchiser et structurer les documents longs

• Utilisation du mode plan Hiérarchisation des paragraphes
• Détermination des titres Utilisation du volet de navigation Insertion et mise à jour d’une table des matières
• Modification des styles de la table des matières Insertion d’une table d’index, d’illustrations, de citations, de bibliographie Utilisation du document maître

Le publipostage

• Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d’adresses Outlook, tableau Word) Création et gestion d’un fichier d’adresses Tri et filtre des destinataires
• Utilisation de l’onglet publipostage Intégration d’éléments variables (champs) Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
• Insertion de règles (champs conditionnels) Le mode « Aperçu des résultats » Les différentes options de fusion

Les modèles et formulaires

• Utilisation des modèles prédéfinis Utilisation des Thèmes (couleurs, polices et effets)
• Création et enregistrement de ses propres modèles Création d’un modèle de formulaire avec champs de remplissage
• Utilisation et paramétrage des champs (listes, cases à cocher, dates…) Protection d’un formulaire

Faciliter le travail collaboratif

• Coéditer un document L’enregistrement automatique Les commentaires modernes